Хорошая свадьба начинается с правильно подобранного места. Из этой статьи Вы узнаете, на какие критерии ориентироваться и от чего отталкиваться, выбирая, где провести свадьбу на природе. Что учитывать и в какой последовательности, о чём спрашивать в первую очередь, чтобы не тратить время на неподходящие варианты.
Начинайте искать подходящее заведение или локацию минимум за полгода до запланированной даты, если торжество будет происходить весной-летом, и хотя бы за 2-4 месяца, если свадьба состоится в холодное время года. Благодаря такой предусмотрительности у Вас будет больший выбор и не придётся от безысходности соглашаться на то, что осталось.
Этапы выбора места для свадьбы на природе
Системный подход решает всё. Определиться с тем, где отпраздновать свадьбу на природе, намного проще при последовательном продвижении от глобального к частному. На этом пути предстоит пройти несколько важных этапов:
- выбор концепции свадьбы;
- подсчёт ориентировочного бюджета;
- сравнение приглянувшихся вариантов, отсев;
- обсуждение деталей с менеджерами;
- проверка понравившегося заведения на деле;
- заключение договора.
Только пройдя все эти этапы от начала и до конца, Вы сделаете правильный, осмысленный выбор локации. Уделите каждому из пунктов должное внимание. Ведь от места зависит всё: обойдётся свадьба на природе недорого или наоборот, в какой стилистике и формате она будет проходить (фуршет, банкет, с танцами, фейерверками, файер-шоу и т. д.), насколько удачной будет фотосессия, насколько интересной и разнообразной получится развлекательная программа.
Концепция и бюджет
Для начала определитесь с датой и решите, чего хотите: пышного банкета в просторном зале, стильной свадьбы на свежем воздухе на террасе, красивой сказки в шатре у воды или неформального фуршета (он, кстати, возможен и в банкетном зале, и на террасе, и даже на пляже под открытым небом). Определитесь с количеством гостей и бюджетом, который готовы выделить на праздник.
От ответов на эти вопросы зависит, где сыграть свадьбу на природе будет практичнее и целесообразнее. Например, в холодное время года гостям и молодожёнам однозначно будет комфортнее в банкетном зале, а не на террасе или в шатре, даже если в них предусмотрены тепловые пушки. От количества гостей зависит метраж зала, террасы или шатра и т. д.
Поэтому начинайте с выбора концепции и подсчёта бюджета. Будет ли у Вас выездная регистрация, файер-шоу, живая музыка? Хотите ли Вы оформить праздник в стиле лофт, модерн или мечтаете о красивой сказке в загородном поместье с шикарными интерьерами? Уже на этом этапе можно понять, что подходит под концепцию.
Выбор варианта, диалог с администрацией
Исходя из концепции и бюджета праздника, остановитесь на паре-тройке самых подходящих вариантов. Принять промежуточное решение, где отметить свадьбу на природе, поможет разговор с администрацией приглянувшихся заведений. Окончательно сказать, подходит конкретное место или нет, можно лишь после личного посещения.
Спрашивайте у менеджера обо всём, что Вас волнует и интересует, не стесняясь:
- сколько стоит аренда локации и сам банкет (обычно они оплачиваются отдельно);
- как, в каком размере и когда вносить предоплату;
- можно ли привезти свой алкоголь и сладкое;
- сколько составляет пробковый сбор, процент за обслуживание;
- при каком минимальном заказе заведение закроют для посторонних, чтобы празднику никто не мешал;
- какое количество обслуживающего персонала предполагается, как оплачиваются его услуги, могут ли сотрудники задержаться, если праздник затянется, и сколько нужно доплачивать в этом случае;
- какого цвета будут на празднике скатерти и текстиль, входит ли аренда чехлов на стулья в стоимость аренды локации;
- можно ли оформить залы в своём стиле, пригласить своих декораторов и т. д;
- что будет происходить в соседних банкетных залах и вообще в заведении — если в эту же дату там будут свадьбы или юбилеи, Вы можете элементарно мешать друг другу.
Совет: подбирая место проведения свадьбы на природе, спрашивайте о метраже, а не о том, на сколько человек рассчитан зал, терраса или шатёр. Исходите из того, что на каждого гостя для комфортного расположения должно приходиться от 2 кв. м.
Посещение: работа под прикрытием и заключение договора
Обязательно съездите в выбранное заведение инкогнито. Так вы сможете оценить реальное положение дел:
- соответствуют ли интерьеры и блюда картинкам;
- какова атмосфера в заведении, импонирует ли Вам контингент посетителей;
- вежлив ли персонал, своевременно ли Вас обслуживают;
- как сервирован стол, красиво ли подаются блюда, вкусны ли они.
Упомяните при тестовом визите, что отмечаете особенное событие — оцените, как эта информация отразится на качестве/скорости обслуживания.
Если остались довольны, можно заключать с заведением договор. Обязательно делайте это — официальный документ избавит от лишних беспокойств и потенциальных проблем. В договоре обычно прописывают дату, время начала и окончания банкета, точное меню с перечнем продуктов и напитков, которые можно привезти с собой, стоимость аренды зала/террасы/шатра, обслуживания и дополнительных услуг. Уточните, может ли измениться стоимость аренды локации, и если да, обязательно пропишите этот пункт в договоре. Также в документе указывают сроки, в которые необходимо внести оплату, и суммы штрафов за нарушение условий договора.
Где отметить свадьбу красиво — на природе в Репино!
Место, в котором Вы проведёте самый главный день в своей жизни, влияет на то, каким этот день будет — беззаботной романтической историей или банальной встречей в кафе в центре города. Если хотите погрузиться в изысканную атмосферу загородного поместья и ищете место для сказочной свадьбы у воды, ресторан VILLA VERDE в Репино на берегу Финского залива ждёт Вас.
К услугам все удобства и необходимая инфраструктура, включая стационарную кухню, парковку, панорамный банкетный зал с видом на побережье, террасу и белоснежный шатёр. Организуем свадьбу «под ключ», предложим готовую развлекательную программу для гостей, посоветуем хороших флористов, декораторов, музыкантов.
Если хотите провести свадьбу без проблем и забот, в красивом месте на берегу Финского залива, приезжайте в ресторан VILLA VERDE. У нас праздник пройдёт именно так, как Вы мечтали.
Оставить отзыв